Misschien herken je dit wel. Vol goede moed begin je ’s morgens aan je werk. Zit je er net lekker in, gaat de telefoon, is het een verkoper waar je niet op zat te wachten. In de tussentijd zie je ook een aantal nieuwe e-mails verschijnen, die je snel afhandelt. Inmiddels is het al tijd voor de lunch. Als je terugloopt naar je plek, schiet een collega je aan. Of je even kan meekijken bij iets waar hij niet uitkomt. Natuurlijk help je hem even. Enzovoorts. Voor je het weet, is de dag voorbij. Veel gedaan, maar niet dat wat je had willen doen. Vervolgens ga je naar huis met een ontevreden gevoel. En dat levert stress op. Je hebt energie in je dag gestopt, maar geen energie van je werk terug gekregen.
Dat ontevreden gevoel komt omdat we onze doelstellingen niet halen. Wat zijn jouw doelstellingen? En zijn ze wel realistisch?
De afgelopen weken vroeg ik klanten naar hun doelstelling van die dag. Wanneer heb je een voldaan gevoel als je op het eind van de dag naar huis gaat? Een eenvoudige vraag, alleen blijkt het antwoord nog niet zo makkelijk. Wat ik veel hoorde was: “Als ik aan het eind van de week, maand, kwartaal of jaar deze omzet of aantal m2 heb bereikt, dan is het goed,”
Veel mensen vinden het lastig om een dagelijkse, concrete doelstelling te bepalen. Dat is jammer, want het biedt veel houvast en helpt met focussen.
De stappenteller: meten is weten
Een simpel en doeltreffend voorbeeld van een dagelijkse doelstelling meten, is de stappenteller. Met 10 duizend stappen per dag zou je voldoen aan de minimale norm van bewegen voor een gezond lichaam. Steeds meer mensen meten hun stappen met een smartwatch of app. Omdat zij dat ene hogere doel hebben: gezond zijn en blijven!
Stel je voor dat je je stappen per maand zou meten… Dan is je doel 280 duizend stappen. Dat lijkt niet alleen lastiger haalbaar, het heeft ook effect op je gevoel van voldoening. Ook al heb je op een bepaalde dag 10 duizend stappen gezet, je mist het gevoel van blijdschap, omdat je je succes bij 280 duizend hebt gelegd. En dát werkt demotiverend: niemand voelt energie om iets te doen wat onhaalbaar lijkt en geen voldoening geeft.
Hoe helpt de stappenteller je simpel en doeltreffend om 280 duizend stappen per maand te zetten? Door je doel toch kleiner te maken en op dagniveau te meten.
- Stap 1: Bewustwording
Door alleen al je stappen te tellen, realiseer je je hoeveel je wel of juist niet beweegt. Je hebt zelfs stappentellers die een melding gedurende de dag geven: bewegen! - Stap 2: Een concreet doel per dag
10 duizend stappen is duidelijk én haalbaar. - Stap 3: Inzicht in je voortgang
Gedurende de dag zie je hoe ver je van je doel af zit. Halverwege de dag weet je dus of je letterlijk nog een stapje erbij moet doen om je stappendoel te bereiken.
De stap naar betrouwbaar plannen
Wat als je je net zo bewust zou zijn van je werkdoel als van je stappendoel? Dan heb je meer grip op je focus. Het goede nieuws is dat we met LearningWaves nu een tool hebben ontwikkeld die je helpt om je doelen per dag te meten. Net als de onderbrekingen! Zo krijg je snel inzichtelijk waarom je je doelstellingen niet bereikt.
Hoe deze tool heet? Memmo!
Hoe kan Memmo helpen?
Memmo is een app die helpt met:
- een heldere doelstelling per dag bepalen;
- onderzoeken wat de verstoringen zijn op weg naar die doelstelling;
- inzicht krijgen in de vraag welke verstoringen het meeste impact hebben op je werk en je dus het beste kunt aanpakken.
Door Memmo te gebruiken volg je automatisch deze drie stappen. Zo leer je steeds betrouwbaarder te plannen. Met als resultaten: meer focus in je werk en vaker een voldaan gevoel hebben als je naar huis gaat.
Wil je meer weten over Memmo en wat inzet van deze app voor jou of jouw team kan betekenen?