Bij grote projecten zijn helaas vertragingen en overschreden budgetten meer regel dan uitzondering. Met frustraties als gevolg. Dat komt de samenwerking niet ten goede en heeft uiteindelijk impact op het resultaat. Hoe krijg je grip op het proces en beperk je dat of beter nog: hoe voorkom je dat?

Het antwoord is even simpel als complex: bepaal het beste proces voor het project.

Het beste proces voor het project

We zijn ervan overtuigd dat jij dat vanuit jouw expertise ook zeker doet. Alleen heeft een opdrachtgever of investeringsmaatschappij een ander proces voor ogen, dan de constructeur of aannemer berekent. Ook alle onderaannemers en leveranciers hebben zo hun eigen ideeën over wat een ideale planning.

De praktijk laat zien dat die processen en planningen dan niet altijd even goed zijn afgestemd op elkaar. Daardoor krijg je te maken met wachttijd, herstelwerk en tijdsdruk.

Onze visie op het beste proces voor het project is een multidisciplinaire aanpak die één proces vormgeeft waarin alle fases, werkzaamheden, mijlpalen en mogelijke knelpunten optimaal op elkaar zijn afgestemd. Het resultaat is:

  • meer structuur en inzicht over het hele proces en de afhankelijkheden;
  • betere onderlinge samenwerking in het projectteam;
  • meer grip en flexibiliteit;
  • een beter resultaat zowel in doorlooptijd en rendement.

Betere afstemming in elke fase op elk niveau

Op basis van onze expertise en jarenlange ervaring met het realiseren en begeleiden van complexe projecten, hebben we een toegespitste en bewezen aanpak ontworpen voor het beheersen van (grote) projecten. In elke fase van een project zorgt deze aanpak voor betere afstemming op elk niveau.

In de ideale situatie bepaal je het beste proces zo vroeg mogelijk om te voorkomen dat het project in een latere fase vastloopt. Bij projecten waar de voortgang stropt, zorgt onze aanpak dat uitloop beperkt blijft of zelfs ingelopen wordt.

  • Programma: een projectstrategie die aansluit bij de strategische doelstellingen van opdrachtgever en/of belanghebbenden.
  • Ontwerp: een projectdefinitie die ruimte biedt voor de wensen en visie van opdrachtgever, gebruiker, architect en constructeur.
  • Voorbereiding & uitvoering: planning en realisatie van het project waarin uitvoerende partijen en alle toeleveranciers lekker werken en het rendement van het project wordt bewaakt.
  • Ingebruikname: op het juiste moment de puntjes op de i voor blije gebruikers.

Projectbegeleiding op maat

  • Sta je aan de vooravond van een groot project en wil je er zeker van zijn dat je dit binnen de gestelde voorwaarden realiseert?
  • Werk je als opdrachtgever, constructeur, aannemer of toeleverancier aan projecten en wil je samenwerking, grip en rendement verbeteren?
  • Ben je betrokken bij een onderhanden project dat niet lekker loopt en wil je vertraging en budgetoverschrijdingen beperken of zelfs voorkomen?

Dan biedt onze aanpak uitkomst.

De collega’s van team Grote projecten hebben van grote projecten hun expertise gemaakt. Ze combineren hun kennis van bedrijfskritische belangen en processen met deze aanpak. Als externe specialist hebben we een kritische blik en neutrale rol bij de begeleiding van alle betrokken partijen. Afhankelijk van de behoefte en de fase van het project, bepalen we een passend plan van aanpak: van een kick-off met het projectteam tot on-site begeleiding.

Maak een afspraak voor een persoonlijke kennismaking

Meer over grote projecten

Obeya Obeya en Roadmap Bij omvangrijke en complexe projecten gaat vaak veel rendement verloren. Hoe zorg je voor grip, structuur en overzicht? De methodiek Obeya en bijhorende Roadmap helpen om een project beheersbaar en betrouwbaar te krijgen voor alle stakeholders. Zowel in de besluitvormings- en voorbereidingsfase als in de uitvoeringsfase. Meer informatie
Training Lean Plannen & Engineeren Training Training voor professionals die werken in een projectomgeving en meer grip willen hebben op de organisatie van het werk in voorbereidingsfase en realisatiefase. Je leert hoe je met Lean Plannen en Lean Engineeren je project betrouwbaar, voorspelbaar en zelfsturend maakt en hoe je je team daarin meeneemt. Meer informatie